1.产品发布会面向的目标 
1.1目标顾客群 

1.2新闻媒体

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2.产品发布会的目的 
2.1通过产品发布会，让意向客户更详细地了解企业品牌、产品规划设计等细节 2.2通过产品发布会，进一步筛选意向客户，为下一阶段的实质性销售做好准备 2.3通过新闻媒体的广泛传播，提高企业/产品知名度 2.4密切媒体关系 

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3.产品发布会的内容 
3.1公司品牌形象推荐 
3.2新产品规划设计、园林设计等介绍 

3.3接受意向客户认筹 

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4.产品发布会工作流程 
4.1构思发布会的组织 
4.2与项目总经理/常务副总沟通活动主题、形式、费用等相关重要环节 

4.3组织筹备工作，草拟计划及分工安排 
4.4与项目总经理/常务副总沟通后，召集活动所有参与人员，公布计划及分工，并落实职责、负责人和时间进程 

4.5各种费用借款 
4.6中期检查（可以分别进行，也可以集中检查） 
4.7会前较后检查 4.8现场控制、实施 4.9稿件刊发、监测 4.10结案报告 4.11费用结算 

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5.计划的主要内容 
5.1会议背景、目的 

5.2活动主题 

5.3时间、地点 
5.4参会主要人员名单/范畴 

5.5拟邀请的媒体名单 

5.6会议议程 

5.7现场布置方案 
5.8编写各种文稿、发言稿、新闻稿等 

5.9广告/相关资料/礼品设计制作 

5.10人员分工及准备工作进程安排 

5.11物品清单 

5.12现场控制程序 

5.13费用预算 

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6.会议时间选择的原则 
6.1要与大部分媒体定稿、发版的时间错开 

6.2要与大部分媒体例会的时间错开 
6.3要事先了解预定时间的前后、当天有否其他竞争对手的类似活动 
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7.产品/新闻发布会议程和内容制定原则 
7.1一般时间为两小时左右 
7.2公司或地区主要领导讲话(或发布内容相关的公司策略) 

7.3仪式(新盘发布或其他) 
7.4关于产品/新闻发布内容的详细介绍(销售人员/工程技术人员/园林规划设计单位/总建/项目负责人等) 

7.5其他相关发言 

7.6记者提问 
7.7产品或方案演示、讲解 

7.8总结/结束 

7.9专访 

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8.场地选择的原则 
8.1场地适合（档次/大小/布局/交通/格调/人气/价格等） 

8.2设施齐备（视频/音响/灯光/投影） 

8.3服务到位

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9.现场布置 
9.1条幅、背景板、主席台、鲜花、演讲桌 

9.2产品展示桌、展板、机器、展架 
9.3尽量和会场提供者协商，在户外悬挂条幅或升空气球 

9.4所有布置物要注意集团VI及项目VI的正确使用 

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10.记者邀请 
10.1根据会议性质确定媒体范围和记者名单 
10.2邀请函的制作和发送（邮件、邮寄、传真、快递） 10.3前列次电话沟通和确认 
10.4如需邀请媒体重要领导，要登门邀请、沟通会议情况 10.5会议前一天较后电话确认，尽量邀请前往

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11.文稿种类 
11.1新闻稿、专访稿、背景材料 11.2各种讲话稿 11.3主持人串讲词 11.4请柬文案

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12.需要准备的物品 （部分由至主办方自行准备，部分可要求会场提供者准备） 

12.1请柬 
12.2签到表、签到笔 
12.3资料袋（公司、产品介绍/新闻稿/纪念品/车马费/信封） 

12.4笔记本、投影仪 

12.5横幅或背板 
12.6演示的产品模型、沙盘、展板 

12.7赠送的礼品 
12.8路线指示牌（数量根据场地具体位置确定） 

12.9记录纸、笔 

12.10水、水杯 
12.11签到桌、签到指示牌、鲜花 

12.12贵宾桌牌 

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13.费用预算 
13.1场租(注意场地以外的其他费用,如:投影/茶水/鲜花等) 

13.2会议用品 

13.3记者车马费 

13.4礼品购买或制作 

13.5代理费用(可选) 

13.6机动费用

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14.现场控制 
14.1. 指定会议总负责人,负责总体指挥和监控 
14.2. 签到两人：一人负责记者接待(引见\安排就坐\提前退场) 一人协助负责签到，发资料、礼品 
14.3专人控制场内灯光，要提前熟悉场地和控制开关，注意配合投影和拍照、录象 

14.4会议开始后应尽量避免人员走动及出入会场(只留一个通路,专人看守) 

14.5尽量控制避免中途退场 
14.6会议主办方人员要带头严格遵守会场纪律 

14.7主持人控制发布会的节奏和时间 
14.8如有展示,要有专人负责安装/调试/讲解 

14.9专人负责电脑及投影设备控制 

14.10大会主持/司仪负责议程推进 

14.11指定专人负责贵宾接待 

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15.注意事项 
15.1听从总负责人的统一指挥,明确各自的职责,严禁擅离职守 

15.2与记者单独交流时，要注意公司统一口径。 

15.3参会人员的着装、谈吐、礼仪的规范 
15.4会场布置符合会议内容，注意集团VI及项目VI的正确使用 

15.5撤离会场时注意检查物品不要遗漏 

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16.专访的组织 
16.1专访媒体的提前确认和沟通 

16.2视具体情况安排在会前、会后 
16.3专访提纲或思路提前拿到，并与被专访人就专访内容做详细沟通，统一口径 

16.4地点可安排在会议举行地的其他场所 

16.5专访记者的费用要高于普通记者的费用

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17.会议信息的发稿、监测 
17.1产品发布会的较终目的是要将我们的信息发给我们的目标公众 

17.2会议结束后，主动与参会记者沟通、询问刊登计划并记录，以便查询 
17.3就某些记者提出的进一步咨询进行解答，以帮助他更多地了解公司的信息，有助于发稿 
17.4将所有刊登的稿件收集整理成册，作为发布会效果的评估

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18.总结内容 
18.1活动结案报告：产品/新闻发布会组织检查清单 
活动项目综述(前期策划/中期执行/效果评估)、项目申请报告、活动方案、各种文稿、各种制作物的设计样稿、现场照片/录音带/录象带、相关合同、相关控制文档、费用决算记者签到表（姓名、单位、地址、职务、电话、信箱）、媒体监测报告 

18.2结案报告要求 活动结案报告于产品/新闻发布会结束后存档。

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